最新無料グループウェア
グループウェアとは?
大企業はほぼ100%導入済みの、社内情報共有化システムです。
従業員や部門ごと、あるいは代理店・取引先のスケジュール管理・社内回覧・メール受発信・社内文書共有・車内設備予約などをワンストップで行うシステムで、シェアトップは「サイボウズ」「desknet’s Enterprise」などですが、いずれも従業員数50名規模なら初年度コスト60万円内外、次年度からの年間コストが10万円内外掛かり、5年間で100万円程度費用が生じます。(従業員100人規模なら5年間で200万円程度の負担)
導入すると社内情報がスムーズに回り、諸経費も削減され、導入された企業のほぼ100%が満足されていますが、イニシャルコストの敷居が高いので中小企業で導入されている先は数少ないのが現状です。
無料グループウェア「Aipo」とは?
機能的には上述「サイボウズ」「desknet’s Enterprise」とほぼ同様の内容。導入実績も1万5千社に達していますので機能も安定しています。そしてビジネスブログと同じオープンソースを利用していますのでソフト代は無料です。
但し、ローカル環境でのインストール・管理は非常に難しく、インターネット上で利用すればPC・携帯双方対応で簡単ですが、レンタルサーバーへインストールするにはルート権限が必要な為、原則、高額な専用サーバーしか対応が出来ません。
無料グループウェア「Aipo」の特徴
代表的な特徴をご紹介します。
・ ポータルページ
ユーザーごとに開いてすぐのポータルページがカスタマイズ可能。
利用頻度の高い機能を配置することで作業効率が改善されます。
・ スケジュール・設備予約
スケジュール帳を他のメンバーと共有し、全員の予定を一目で把握可能。
会議室など施設予約情報も共有できます。
・ Webメール
グループウェアが開ける環境ならば、場所を選ばずどのPCからでも普段のメールが送受信できます。
複数のアカウント登録可能。
・ モバイル(携帯)対応
NTTドコモ、SoftBank、auに対応。スケジュール管理、 Webメール、ToDo、アドレス帳が利用可能です。
外回り中の営業マンでも取引先からの緊急メールが確認出来ます。
・ 社内ブログ・掲示板機能
ノウハウや失敗事例、成功事例など、社内ナレッジ共有、営業日報、業務日報として活用出来ます。
・ 伝言メモ
内勤者が受け取った伝言を外回り中のスタッフや別棟のスタッフへすぐにお知らせします。
携帯電話やパソコンへ伝言メールを送るので伝達ミスがありません。
・ ワークフロー
稟議書や経費請求、決裁申請、有給申請など各種手続きが、スタッフから決裁担当者へ直接申請出来ます。
ペーパーレスとなりますので時間短縮・経費の削減に有効です。
・ タイムカード
1クリックで勤怠記録可能。1ヶ月ごとの一覧では勤務時間も自動的に計算され、勤怠管理もより簡単となります。
・ アドレス帳
社内外の連絡先を共有管理できます。
名前・社名・電話番号など各キーワード検索も完備。
・ ToDoリスト
進捗や優先度がグラフィカルに表示されます。
他ユーザーの進捗状況も一目瞭然ですので現状把握が容易。
・ 共有フォルダ
社内に溜まったファイルをまとめてネット上で管理。
社内リソースを共有化し、膨大な資料も検索機能を使えば一発抽出でラクラク。
・ 管理者機能
日々の運用を簡単にするための管理ツールが付属しています。
マウス操作のみでグループウェアの起動・停止やバックアップができます。
(画面サンプル クリックすると拡大します)
「Aipo」組込み代行について
当社へビジネスブログをお申し込みの方で、この無料グループウェア「Aipo」の導入を希望される方へ、貴社に代わってインストールの代行を行います。
(但し当社指定レンタルサーバーに限る・技術サポートはしません)
登録従業員数5名以下であれば、ランニングコストはビジネスブログのレンタルサーバー代(月額1,575円)で賄えますので、実質無料でお使い頂けます。
利用する従業員数に応じて数パターンあります。以下の表を参照下さい。
No. | グループウェア「Aipo」(5名以下) | お手軽プラン | 標準プラン | 本格プラン |
1 | インストール代行費用 | 2万円 | 2万円 | 無料 |
2 | 初期設定代行 | 3万円 | 3万円 | 無料 |
3 | ランニングコスト | 無料 | 無料 | 無料 |
※ 初期設定内訳
・部署登録
・役職登録
・利用者情報登録
・ID・パスワード設定
・メール受発信登録
・携帯対応設定
・オリジナルドメイン設定
・SSL対応など
No. | 従業員数別 | 初期費用 | 月額費用 | 年間合計 |
1 | 5名以下 | 上のコース参照 | 無料 | 無料 |
2 | 10名 | 上のコース参照 | 3,150円(サーバー代込) | 37,800円(サーバー代込) |
3 | 20名 | 上のコース参照 | 3,150円 | 37,800円 |
4 | 30名 | 上のコース参照 | 4,725円 | 56,700円 |
5 | 40名 | 上のコース参照 | 6,300円 | 75,600円 |
6 | 50名 | 上のコース参照 | 7,875円 | 94,500円 |
7 | 50名以上(数百人対応可) | 無料 | 38,000円 | 456,000円 |
※ いずれも年契約・1年間分一括前払いとなります。
※ 50名以上は24時間・365日有人監視の専用サーバーで対応します。
※ ソフト供給元のアイポASP販売価格例50ユーザー月額42,000円、100ユーザー月額126,000円
http://plus.aipostyle.com/price/
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お試し画面を用意していますので、お気軽にお問い合わせ下さい。
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